Actieve openbaarmaking verder uitbreiden
De gemeente Utrecht breidt de actieve openbaarmaking van informatie verder uit via het Utrechtse Open Documenten Platform (UODP). In 2027 wordt gewerkt aan de openbaarmaking van de resterende Woo-categorieën en de voorbereiding op toekomstige wettelijke verplichtingen. De openbaarmaking van registers van beschikkingen wordt verder uitgebreid. In 2027 wordt toegewerkt naar een volledig overzicht van beschikbare beschikkingsregisters binnen het UODP.
Overbrenging van archieven
De overbrenging van achtergebleven papieren archieven van de periode 1996- 2010 naar Het Utrechts Archief (HUA) wordt voortgezet. Daarnaast worden digitale bouwarchieven uit de periode 2011-2023 klaargemaakt voor overbrenging naar het HUA, waardoor veelgevraagde informatie eenvoudiger beschikbaar komt via de voorzieningen van het HUA.
Inzet informatiespecialisten en samenwerken met verzoeker
Door de inzet van informatiespecialisten bij de behandeling bekijken we hoe we sneller informatie kunnen verzamelen en samen met verzoeker kijken naar de informatievraag achter het Woo-verzoek hoe we dat op een effectieve manier kan worden ingezet voor de afhandeling van Woo-verzoeken. Daarbij bekijken we ook alternatieven, zoals een gesprek met betrokken medewerker die vragen kan beantwoorden of uitleg geeft over hoe de gemeente werkt. Bij omvangrijke dossiers kan verzoeker aangeven welke documenten prioriteit heeft. Op basis van de omvang geven we aan hoeveel deelbesluiten worden genomen, welke keuzen gemaakt kunnen worden en wat een redelijke termijn is om te besluiten.
Uitvoering Woo
Bij de uitvoering van de Woo wordt ingezet op openbaarheid by design, samenwerking met verzoekers bij omvangrijke Woo-verzoeken en de inzet van AI en informatiespecialisten. Hiermee wordt gewerkt aan een efficiënte uitvoering van de Woo. Daarnaast blijft de ambitie om ten minste 90% van de Woo-verzoeken binnen de wettelijke of afgesproken termijn af te handelen.